Способы расчета потребности персонала
Потребность персонала расчеты
Привет, дружище. Давай сегодня поколдуем над вопросом, который терзает сердца многих HR-ов и руководителей – как рассчитать, сколько же нам нужно этих… человеков. Ну, то есть персонала. Звучит просто, но за этой простотой скрывается целая вселенная возможностей накосячить. Короче, погнали разбираться.
Методы расчета потребности
Есть несколько основных способов, как прикинуть, сколько сотрудников тебе нужно. И, как обычно, нет серебряной пули, которая решит все твои проблемы одним махом.
Нормативный метод
Это когда у тебя есть четкие нормы выработки на одного сотрудника. Например, один менеджер по продажам должен закрывать Х сделок в месяц. Звучит красиво, но… Тут кроется подвох! Потому что мир несовершенен, и менеджеры бывают разные. Один – ракета, другой – черепаха. Поэтому этот метод хорошо работает, если у тебя очень однородная работа и все сотрудники примерно одинаково эффективны.
Совет эксперта: Используй нормативный метод как отправную точку, но не забывай про реальность!
Штатное расписание
Самый простой и понятный метод. Просто берешь и пишешь, какие должности тебе нужны и сколько человек на каждой должности. Как правило, это метод основан на уже существующем штатном расписании и добавляет недостающие должности.
Экспертная оценка
Вот тут начинается самое интересное. Собираешь умных людей (лучше – не только HR-ов, но и руководителей отделов), наливаешь им кофе (или чего покрепче, в зависимости от настроения) и спрашиваешь: "А сколько вам еще народу надо?" Главное – убедись, что эксперты не просто просят больше людей, чтобы было "на всякий случай", а могут обосновать свои запросы конкретными задачами и цифрами.
Способы расчета потребности персонала вдохновение может прийти в самый неожиданный момент, например, во время мозгового штурма.
Анализ трендов
Смотришь в прошлое и пытаешься понять, как менялась численность персонала в зависимости от разных факторов – выручки, количества клиентов, объема производства. Например, если каждый раз, когда выручка растет на 10%, тебе нужно нанимать 2-х новых менеджеров, то это уже кое-что. Но опять же – не забывай про будущее. Тренды могут меняться!
Пример из жизни: Однажды я работал в компании, где постоянно росли продажи, и мы постоянно нанимали новых менеджеров. Все шло прекрасно, пока… не появился новый конкурент, который предложил клиентам более выгодные условия. И продажи резко упали. А у нас – куча новых менеджеров, которых нечем загрузить. Вот тебе и тренды…
Факторы, влияющие на потребность
Расчет потребности в персонале – это не просто математика, это еще и искусство. Нужно учитывать кучу факторов, которые могут повлиять на ситуацию.
- Сезонность. Если у тебя бизнес, который зависит от времени года (например, продажа елок перед Новым годом), то потребность в персонале будет меняться.
- Автоматизация. Внедрение новых технологий может привести к тому, что тебе понадобится меньше людей.
- Текучесть кадров. Если у тебя постоянно уходят сотрудники, то тебе нужно постоянно искать им замену.
- Стратегия развития. Если ты планируешь выйти на новые рынки или запустить новый продукт, то тебе, скорее всего, понадобятся новые люди.
Способы расчета потребности персонала преимущества в правильном прогнозировании позволяет избежать кризисных ситуаций.
Вопросы и ответы
Вопрос: Что делать, если я не могу точно рассчитать потребность в персонале?
Ответ: Не паникуй. Никто не может точно предсказать будущее. Используй несколько методов расчета, учитывай все факторы, и будь готов к тому, что тебе придется корректировать свои планы в процессе работы.
Вопрос: Как убедить руководство, что мне нужно больше людей?
Ответ: Подготовь убедительную презентацию с цифрами и фактами. Покажи, как нехватка персонала влияет на результаты компании. И самое главное – будь уверен в своей правоте!
Немного юмора
Способы расчета потребности персонала история из моей практики. Однажды мы решили рассчитать потребность в персонале, используя метод "пальцем в небо". То есть просто спросили у генерального директора: "Сколько тебе надо?" Он подумал и сказал: "Ну… штук 10, наверное". Потом оказалось, что нам нужно было 20, и мы чуть не сорвали все сроки.
Практические советы
- Начни с анализа текущей ситуации. Посмотри, как у тебя обстоят дела с производительностью, текучестью кадров и другими важными показателями.
- Используй несколько методов расчета потребности в персонале. Не полагайся только на один метод.
- Учитывай все факторы, которые могут повлиять на потребность в персонале. Не забывай про сезонность, автоматизацию и стратегию развития.
- Регулярно пересматривай свои планы. Мир меняется, и твои планы тоже должны меняться.
- Не бойся экспериментировать. Попробуй разные подходы к расчету потребности в персонале и найди то, что работает лучше всего для твоей компании.
Способы расчета потребности персонала вдохновение приходит с опытом и пониманием особенностей бизнеса.
Помни, главное – это не цифры, а люди. Не забывай о том, что за каждой цифрой стоит живой человек, со своими потребностями и желаниями.
Ну вот, надеюсь, теперь у тебя есть хоть какое-то представление о том, как рассчитать потребность в персонале. Удачи тебе в этом нелегком, но очень важном деле!